通用Excel强大功能之：内部数据源

最近有几个客户都在询问通用Excel的内部数据源如何使用，以及使用使用过程中需要注意的问题和窍门，下面就用简单小实例，通过图文的方式来介绍一下通用Excel强大功能之：内部数据源

 

内部数据源，是通用Excel软件中一个非常独特的个性化功能，它不是表，也不是视图，它其实是按约束规则，将多个表间取数公示串联起来，形成空间集合体，在需要引用的表上，通过实时取数，达到高效运算和及时调取满足条件的数据。

 

通用Excel的内部数据源建立非常简单，就跟表间取数公示的设置方式一样，下面就以简单出入库为例，演示利用内部数据源轻松实现实时库存：

 



 

建立内部数据源字段

 



 

设置关联公式，形成“数据池”

 



 

入库：

 



 

出库：

 



 

盘点：

 



 

注：理论逻辑上，出入库的节点分解如下：

 

入库：加库存

出库：减库存

盘点：盘盈（加库存），盘亏（减库存）

 

在入库的环节，直接填入了入库数量，系统默认累计追加本次的入库数量，意义相当于加库存；

 

在出库的环节，我们在库存数量节点前面，设置了“-”号，这代表负数的，意义相当于减库存。

 

在盘点的环节，因为盘点的结果有2种情况，要么是比实际库存多（正数），即盘盈；要么比实际库存少（负数），即盘亏，我们设置盘点数量的时候，直接填入最终盘点得出的数字，意义相当于加减库存。

 

在做进销存管理的时候，通用Excel内部数据源能更方便的实现库存实时动态管理。在财务管理中，通用Excel内部数据源还能集合多个不同来源数据，从而省去了匹配条件取数，可以大大节省系统运算时间。

 

 

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