通用Excel教你几招常用Excel技巧之：让数据按需排序

 

也许你已经在Excel中完成过上百张各种报表，也许你已经利用Excel函数实现过上万次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。通用Excel综合以往的一些使用经验，在此分享几招常用Excel技巧，让通用Excel带你从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

 

通用Excel教你几招常用Excel技巧之：让数据按需排序

 

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？这里可按以下方法采用自定义序列来排序。

 

1.依次打开：“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“部门，一车间，二车间，三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

 

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

 

我们在使用Excel强大功能的时候，或许每个人都会发现一些很方便实用的小技巧，如果我们把这些小技巧运用到通用Excel系统中，或许更带给你不一样的管理体验。

 

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