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    通用Excel定制经验分享:标准进销存之采购管理模块功能建议

      一款好的企业管理软件,软件本身只是个工具,企业无非是花钱多少的问题。但,好用的软件,更重要的是体现在几个方面:


      1.软件的操作是否简单明了、功能是否直观不累赘、员工用起来是否上手就来不需要花时间去学;


      2.你花钱把软件买了,软件公司跟你再无任何来往,你有问题了咋办?所以,服务才是一款好软件的最关键之处,毕竟再好的软件,难免会有小问题;


      3.软件本身的扩展性,你公司一直在发展,管理也会不断在提升,软件功能肯定要有持续的扩展性,不能做死了;


      4.网络时代,数据安全最重要,一款软件,如果改个什么小细节都要求软件公司,那你是不是该担心你们公司很多核心数据的安全问题呢?


      所以,综合以上几点,不难看出,企业如果要自己开发一套管理系统,在开发平台选型的时候,一定要结合企业现状,围绕实际需求,从最底层操作人员的呼声出发,选择一款操作简单的平台,不仅有利于系统需求的功能开发,更能有效的带动使用人员对于系统成功上线的积极性。


      通用Excel是一个用于构建信息系统的设计与运行平台,以Excel为操作界面,让用户自主管理、按需定制开发、不用编程,结合SQLServer数据库,通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等,即可轻松构建更适合企业自身现状的信息管理系统。


      通用Excel定制经验分享:标准进销存之销售管理模块功能建议


      下面就介绍下标准型进销存系统中,关于采购管理模块一般会有哪些功能呢:


      一、采购询价

      功能概要:记录采购询价轨迹,以利于随时比对相关数据。


      该模块主要涉及以下表单:

      1. 登记采购询价记录:询价单号、询价日期、供应商、采购员、交货期、备注等。

      2. 一个询价单可以添加多个产品:物料编号、物料名称、物料规格、需求数量、起订量、计量单位等。

      3. 能导出Excel询价单。

      4. 输入价格后、价格信息自动进入物料资料价格表。




      二、请购单

      功能概要:根据物料需求计划MRP或安全库存要求制定采购计划。


      该模块主要涉及以下表单:

      1. 采购计划来源物料需求计划MRP。

      2. 采购计划主要记录:计划单号、计划日期、制单人、计划原因。

      3. 采购计划明细:物料编号、物料名称、物料规格、计划采购数量、计量单位等。

      4. 能导出Excel采购计划单。

      5. 采购计划支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。

      6. 能根据供应商自动生成采购合同。




      三、采购合同

      功能概要:根据请购单,系统自动生成采购合同。


      该模块主要涉及以下表单:

      1. 采购合同:登记合同号码、供应商、合同日期、交货期、交货地点、包装要求、质量要求等。

      2. 可按合同号码、供应商、合同日期时间段查询采购合同信息。

      3. 合同明细:查询订单明细产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、合同数量、采购单价、采购总价、备注等。

      4. 付款明细页面:显示该订单应付和已付货款情况 。

      5. 开票情况:显示该订单供应商开票情况。

      6. 采购合同支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。

      7. 能按指定格式导出Excel采购合同。

      8. 支持附件上传。





      四、付款申请

      功能概要:根据采购合同约定的付款要求,发起付款申请流程。


      该模块主要涉及以下表单:

      1. 付款申请页面:记录申请单号、申请人、申请金额、收款单位、开户银行、银行账号等。

      2. 申请明细:采购合同、合同金额、已付金额、申请金额、备注。

      3. 点击采购合同可链接到该采购合同查看细节。

      4. 付款申请支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。

      5. 能按指定格式导出Excel付款申请单。




      五、其它个性化可定制功能

      功能概要:根据实际需求,将企业日常使用的一些个性化表单,经过通用Excel优化整合,形成完整的数据链,从而实现系统化、权限化、可视化、共享化。


      该模块主要涉及以下表单:

      比如常用的统计表、查询表、柱形图、饼状图、数据对比表等。




      以上内容来自通用Excel官网原创,未经许可,禁止全部或部分复制、转载、引用,违者视为侵权!

    [返回列表] [ 发布:2021-11-19 10:43:51 ] [ 浏览: ] [ 字体: | ]
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